Pogoji uporabe

1. O storitvi

Puls je orodje za finančni kontroling, ki ga zagotavlja Dodana vrijednost d.o.o. Storitev omogoča uvoz finančnih podatkov ter prikaz načrta in realizacije, kazalnikov, strukture odhodkov in AI-komentarjev. Z uporabo storitve sprejemate te pogoje.

2. Informativna narava

Vsi prikazi, kazalniki, primerjave in AI-komentarji v Pulsu so informativni. Puls ne zagotavlja davčnega, računovodskega ali pravnega svetovanja. Okvirna primerjava s trgom temelji na splošnih podatkih o dejavnosti in ne predstavlja preverjenega merila niti razvrstitve v primerjavi s konkretnimi podjetji. Odločitve sprejemate na lastno odgovornost, po potrebi ob nasvetu pooblaščenega strokovnjaka.

3. Vaše obveznosti

• Zagotoviti točnost in zakonitost podatkov, ki jih nalagate.
• Varovati dostopne podatke in jih ne deliti z nepooblaščenimi.
• Uporabljati storitev v skladu s predpisi in temi pogoji.
• Od različice z dne 5. oktobra 2026: lastnik in računovodja delovnega prostora vklopita dvofaktorsko prijavo (koda iz aplikacije za kode v telefonu) v roku, ki ga določi lastnik, najpozneje v 30 dneh (privzeto 14) od njene uvedbe ali od pridružitve delovnemu prostoru. Po izteku roka se jima Puls odpre samo z njo. Drugim članom je prostovoljna.

4. Preizkusno obdobje, paketi in zaračunavanje

Novi delovni prostori dobijo preizkusno obdobje 14 dni ali daljše, kadar ga omogoča koda z dogodka ali druga promocijska ponudba, brez vnosa kartice. Preizkusno obdobje odpre vse funkcije na vpogled, z eno izjemo: prenos preglednic načrta in dokumenta „Poslovni načrt“ (PDF, Word in Excel) je na voljo s plačanim paketom. Če ste vpisali kodo z dogodka, preglednice načrta in dokument prenesete tudi med preizkusnim obdobjem. V preizkusnem obdobju načrt sestavljate, pregledujete in urejate, drugi izvozi pa delujejo brez omejitev. Po izteku preizkusnega obdobja se brez aktivirane naročnine dostop do delovnega prostora zaklene, Vaši podatki pa ostanejo shranjeni in so znova dostopni, takoj ko se naročite.

Puls je na voljo v treh oblikah:

• Puls Standard: 35 EUR + DDV mesečno oziroma 350 EUR + DDV letno. Pri letnem plačilu plačate 10 mesecev, uporabljate pa 12. Zaračunava se prek varnega ponudnika plačilnih storitev (Stripe).
• Puls Premium: 69 EUR + DDV mesečno oziroma 690 EUR + DDV letno, po enakem pravilu. Vključuje vse iz paketa Standard ter napredne funkcije, kot so stroškovna mesta, več uporabnikov, skupinski pregled, paket za banko in za upravo ter lasten logotip na poročilih in dokumentih. Zaračunava se prek varnega ponudnika plačilnih storitev (Stripe).
• Puls Enterprise: po ponudbi. Namenjen je večjim podjetjem in skupinam ter tistim, ki Puls uvajajo z našo pomočjo. Vključuje vse funkcije paketa Premium, poleg njih pa uvedbo z Vami, poročila po Vaši predlogi, uvoz podatkov v Vaši obliki, več podjetij s skupinskim pregledom ter imenovano osebo za podporo s pogodbo o ravni storitev in obdelavi podatkov. Razvoj po meri je mogoč kot posebej dogovorjen posel. Obseg, rok in cena so navedeni v ponudbi, izdelane funkcije pa postanejo del Pulsa. Cena, obseg in pogoji se dogovorijo posamično in so navedeni v ponudbi, zato se ta oblika ne zaračunava prek Stripa. Stranke računovodskega servisa lahko Puls dobijo prek svojega servisa, pod pogoji tega servisa. V tem primeru Pulsa ne kupujejo samostojno.

Vse cene so izražene brez DDV. DDV (25 %) se obračuna ob zaračunavanju. Naročnina se samodejno podaljša za enako obdobje, dokler je ne prekličete. Prekličete jo lahko kadar koli. Dostop ostane aktiven do konca plačanega obdobja, brez vračila za začeto obdobje, razen če prisilni predpis določa drugače.

Za vsako zaračunano naročnino se izda davčno potrjen račun (eRačun) v skladu s hrvaškimi predpisi o davčnem potrjevanju računov.

5. Program priporočil

Vsak delovni prostor dobi lastno povezavo za povabilo. Ko se podjetje, ki je delovni prostor odprlo prek povezave drugega podjetja, naroči, obe podjetji prejmeta po 2 meseca Pulsa brez plačila. Povabljeno podjetje svojo povezavo dobi, ko plača prvi račun naročnine, zato lahko šele takrat vabi druga podjetja. Njegovo preizkusno obdobje in nagrada, ki jo prejme kot povabljeno podjetje, s tem nista omejena.

• Nagrada se dodeli 30 dni po prvem uspešnem plačilu povabljenega podjetja. Preklic naročnine ali vračilo plačila v tem roku nagrado razveljavi.
• Pri mesečni naročnini je nagrada 2 meseca brez plačila oziroma toliko računov v znesku 0 EUR. Pri letni naročnini je nagrada dobropis na že plačani letni račun v višini 2 mesečnih obrokov brez DDV, z vračilom denarja. Mesečni obrok je mesečna cena paketa, plačanega s tem računom. DDV se na dobropisu obračuna v skladu s predpisi.
• Nagradi se največ 10 priporočil enega podjetja v enem koledarskem letu (od 1. januarja do 31. decembra, po hrvaškem času). Priporočilo se v kvoto šteje v letu, v katerem je bilo nagrajeno, tudi kadar nagrada podjetja, ki vabi, pozneje poteče. Priporočilo, ki ne pride v kvoto enega leta, se obema podjetjema nagradi šele, ko se kvota odpre, v naslednjem koledarskem letu.
• Nagrada podjetja, ki je vabilo, ko samo ni imelo naročnine, čaka na njegovo naročnino največ 12 mesecev od dneva, ko je bila dodeljena. Če se podjetje v tem roku ne naroči, nagrada poteče. Dokler ima podjetje naročnino, nagrada ne poteče.
• Nagrada se ne dodeli za priporočilo samemu sebi.

6. Omejitev odgovornosti

V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakon, Dodana vrijednost d.o.o. ne odgovarja za poslovne odločitve, sprejete na podlagi informativnih prikazov v Pulsu, niti za posredno škodo, nastalo z uporabo storitve.

7. Varstvo podatkov

Obdelava osebnih in poslovnih podatkov je opisana v Politiki zasebnosti, ki je sestavni del teh pogojev.

Sestavni del teh pogojev je tudi Pogodba o obdelavi osebnih podatkov, ki se s sprejetjem teh pogojev uporablja za vsako stranko, ki je upravljavec podatkov, vnesenih v Puls, ne glede na paket, v vprašanjih obdelave osebnih podatkov pa ima prednost pred temi pogoji.

8. Sprejetje, različice in spremembe pogojev

Ti pogoji in Pogodba o obdelavi osebnih podatkov se sprejmejo ob odprtju računa, vsaka njihova različica pa nosi datum. Beležimo, kdo je sprejel katero različico in kdaj.

Nova različica velja od dneva objave, ki je hkrati datum različice. Lastnike delovnih prostorov o njej obveščamo po e-pošti isti dan, ob prvi prijavi od tega dne pa Puls zahteva potrditev nove različice. Kdor odpre račun po objavi nove različice, sprejme novo različico.

9. Podatki iz povezanega knjigovodskega sistema

Ko svoj knjigovodski sistem povežete s Pulsom, Puls iz njega bere podatke, potrebne za Vaša poročila: kontni načrt, mesečni promet po kontih in, odvisno od sistema, stanja računov ter odprte postavke kupcev in dobaviteljev. Te podatke Puls uporablja samo za poročila, kazalnike in načrte Vašega delovnega prostora.

Ko zahtevate komentar, pojasnilo, predlog, odgovor svetovalca ali osnutek poslovnega načrta, ki ga napiše umetna inteligenca, Puls ponudniku modela umetne inteligence Anthropic pošlje izračunane seštevke iz teh podatkov (na primer prihodke in odhodke po mesecih in kategorijah) ter nazive kategorij in kontov, ne pa posameznih knjiženj ali dokumentov. Anthropic jih obdeluje kot podobdelovalec, naveden v Prilogi 1 Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. Brez Vaše zahteve Puls teh podatkov modelu ne pošilja.

Podatki iz povezanega sistema se ne uporabljajo za učenje modelov umetne inteligence. Ne prodajamo jih in jih ne posredujemo tretjim, razen podobdelovalcem, navedenim v Prilogi 1 Pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, v obsegu, opisanem v tej pogodbi.