Nutzungsbedingungen

1. Über den Dienst

Puls ist ein Werkzeug für das Finanzcontrolling, das von Dodana vrijednost d.o.o. bereitgestellt wird. Der Dienst ermöglicht den Import von Finanzdaten sowie die Darstellung von Plan und Ist, Kennzahlen, Kostenstruktur und KI-Kommentaren. Mit der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen.

2. Informativer Charakter

Alle Darstellungen, Kennzahlen, Vergleiche und KI-Kommentare in Puls sind informativ. Puls erbringt keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Der orientierende Vergleich mit dem Markt beruht auf allgemeinen Daten über die Branche und stellt weder ein verifiziertes Maß noch eine Rangfolge gegenüber bestimmten Unternehmen dar. Entscheidungen treffen Sie in eigener Verantwortung, bei Bedarf mit dem Rat einer befugten Fachperson.

3. Ihre Pflichten

• Die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Daten sicherstellen, die Sie hochladen.
• Zugangsdaten sicher aufbewahren und nicht mit Unbefugten teilen.
• Den Dienst im Einklang mit den Rechtsvorschriften und diesen Bedingungen nutzen.
• Ab der Fassung vom 5. Oktober 2026: Inhaber und Buchhalter des Arbeitsbereichs schalten die Zwei-Faktor-Anmeldung (Code aus einer Code-App auf dem Telefon) innerhalb der vom Inhaber bestimmten Frist ein, höchstens 30 Tage (standardmäßig 14) nach ihrer Einführung oder nach dem Beitritt zum Arbeitsbereich. Nach Ablauf der Frist öffnet sich Puls für sie nur noch mit ihr. Für die übrigen Mitglieder ist sie freiwillig.

4. Testphase, Pläne und Abrechnung

Neue Arbeitsbereiche erhalten eine Testphase von 14 Tagen, oder eine längere, wenn ein Veranstaltungscode oder ein anderes Werbeangebot sie gewährt, ohne Eingabe einer Karte. Die Testphase öffnet alle Funktionen zur Ansicht, mit einer Ausnahme: Das Herunterladen der Plantabellen und des Dokuments „Geschäftsplan“ (PDF, Word und Excel) ist mit einem bezahlten Plan verfügbar. Wenn Sie einen Veranstaltungscode eingegeben haben, laden Sie die Plantabellen und das Dokument auch während der Testphase herunter. In der Testphase erstellen, prüfen und bearbeiten Sie den Plan, und die übrigen Exporte funktionieren ohne Einschränkung. Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang zum Arbeitsbereich ohne aktiviertes Abonnement gesperrt, Ihre Daten bleiben jedoch gespeichert und sind wieder verfügbar, sobald Sie ein Abonnement abschließen.

Puls ist in drei Formen verfügbar:

• Puls Standard: 35 EUR zzgl. MwSt. monatlich bzw. 350 EUR zzgl. MwSt. jährlich. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 Monate und nutzen 12. Die Abrechnung erfolgt über einen sicheren Zahlungsdienstleister (Stripe).
• Puls Premium: 69 EUR zzgl. MwSt. monatlich bzw. 690 EUR zzgl. MwSt. jährlich, nach derselben Regel. Enthält alles aus dem Plan Standard sowie erweiterte Funktionen wie Kostenstellen, mehrere Benutzer, die Gruppenansicht, Pakete für die Bank und für die Geschäftsführung sowie das eigene Logo auf Berichten und Dokumenten. Die Abrechnung erfolgt über einen sicheren Zahlungsdienstleister (Stripe).
• Puls Enterprise: nach Angebot. Bestimmt für größere Unternehmen und Gruppen sowie für diejenigen, die Puls mit unserer Hilfe einführen. Enthält alle Funktionen des Plans Premium und darüber hinaus die Einführung gemeinsam mit Ihnen, Berichte nach Ihrer Vorlage, den Datenimport in Ihrem Format, mehrere Unternehmen mit Gruppenübersicht sowie eine benannte Ansprechperson für den Support mit einer Vereinbarung über das Servicelevel und über die Datenverarbeitung. Entwicklung nach Maß ist als gesondert vereinbarter Auftrag möglich. Umfang, Frist und Preis werden im Angebot genannt, und die entwickelten Funktionen werden Teil von Puls. Preis, Umfang und Bedingungen werden einzeln vereinbart und sind im Angebot genannt, daher wird diese Form nicht über Stripe abgerechnet. Mandanten eines Buchhaltungsbüros können Puls über ihr Büro zu den Bedingungen dieses Büros erhalten. In diesem Fall erwerben sie Puls nicht selbst.

Alle Preise verstehen sich ohne MwSt. Die MwSt. (25 %) wird bei der Abrechnung berechnet. Das Abonnement verlängert sich automatisch um denselben Zeitraum, bis Sie es kündigen. Sie können es jederzeit kündigen. Der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, ohne Erstattung für den begonnenen Zeitraum, sofern zwingende Rechtsvorschriften nichts anderes bestimmen.

Für jedes abgerechnete Abonnement wird eine fiskalisierte Rechnung (eRačun) gemäß den kroatischen Vorschriften über die Fiskalisierung ausgestellt.

5. Empfehlungsprogramm

Jeder Arbeitsbereich erhält einen eigenen Einladungslink. Wenn ein Unternehmen, das seinen Arbeitsbereich über den Link eines anderen Unternehmens eröffnet hat, ein Abonnement abschließt, erhalten beide Unternehmen je 2 Monate Puls ohne Berechnung. Das eingeladene Unternehmen erhält seinen Link, sobald es die erste Rechnung des Abonnements bezahlt hat, und kann erst dann andere Unternehmen einladen. Seine Testphase und die Prämie, die es als eingeladenes Unternehmen erhält, werden dadurch nicht eingeschränkt.

• Die Prämie wird 30 Tage nach der ersten erfolgreichen Zahlung des eingeladenen Unternehmens gewährt. Eine Kündigung des Abonnements oder eine Erstattung der Zahlung innerhalb dieser Frist hebt die Prämie auf.
• Beim Monatsabonnement besteht die Prämie aus 2 Monaten ohne Berechnung, also aus ebenso vielen Rechnungen über 0 EUR. Beim Jahresabonnement ist die Prämie eine Gutschrift auf die bereits bezahlte Jahresrechnung in Höhe von 2 Monatsraten ohne MwSt., mit Erstattung des Geldes. Die Monatsrate ist der Monatspreis des mit dieser Rechnung bezahlten Plans. Die MwSt. auf die Gutschrift wird gemäß den Rechtsvorschriften berechnet.
• Prämiert werden höchstens 10 Empfehlungen eines Unternehmens in einem Kalenderjahr (vom 1. Januar bis 31. Dezember, nach kroatischer Zeit). Eine Empfehlung wird in dem Jahr auf das Kontingent angerechnet, in dem sie prämiert wurde, auch dann, wenn die Prämie des einladenden Unternehmens später verfällt. Eine Empfehlung, die nicht in das Kontingent eines Jahres passt, wird beiden Unternehmen erst prämiert, wenn sich das Kontingent öffnet, im folgenden Kalenderjahr.
• Die Prämie eines Unternehmens, das eingeladen hat, während es selbst kein Abonnement hatte, wartet höchstens 12 Monate ab dem Tag ihrer Gewährung auf sein Abonnement. Schließt das Unternehmen innerhalb dieser Frist kein Abonnement ab, verfällt die Prämie. Solange das Unternehmen ein Abonnement hat, verfällt die Prämie nicht.
• Für eine Empfehlung an sich selbst wird keine Prämie gewährt.

6. Haftungsbeschränkung

Im größten gesetzlich zulässigen Umfang haftet Dodana vrijednost d.o.o. weder für Geschäftsentscheidungen, die auf Grundlage der informativen Darstellungen in Puls getroffen werden, noch für mittelbare Schäden, die durch die Nutzung des Dienstes entstehen.

7. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten und Geschäftsdaten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben, die Bestandteil dieser Bedingungen ist.

Bestandteil dieser Bedingungen ist auch der Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten, der mit der Annahme dieser Bedingungen für jeden Kunden gilt, der Verantwortlicher für die in Puls eingegebenen Daten ist, unabhängig vom Plan, und der in Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten Vorrang vor diesen Bedingungen hat.

8. Annahme, Fassungen und Änderungen der Bedingungen

Diese Bedingungen und der Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten werden bei der Eröffnung des Kontos angenommen, und jede ihrer Fassungen trägt ein Datum. Wir zeichnen auf, wer welche Fassung wann angenommen hat.

Eine neue Fassung ist ab dem Tag der Veröffentlichung in Kraft, der zugleich das Datum der Fassung ist. Die Inhaber der Arbeitsbereiche benachrichtigen wir am selben Tag per E-Mail darüber, und bei der ersten Anmeldung ab diesem Tag verlangt Puls die Bestätigung der neuen Fassung. Wer nach der Veröffentlichung einer neuen Fassung ein Konto eröffnet, nimmt die neue Fassung an.

9. Daten aus einem verbundenen Buchhaltungssystem

Wenn Sie Ihr Buchhaltungssystem mit Puls verbinden, liest Puls daraus die Daten, die für Ihre Berichte erforderlich sind: den Kontenplan, die monatlichen Bewegungen je Konto und, je nach System, die Kontostände sowie die offenen Posten von Kunden und Lieferanten. Puls verwendet diese Daten ausschließlich für die Berichte, Kennzahlen und Pläne Ihres Arbeitsbereichs.

Wenn Sie einen Kommentar, eine Erläuterung, einen Vorschlag, eine Antwort des Beraters oder den Entwurf eines Geschäftsplans anfordern, den künstliche Intelligenz verfasst, sendet Puls dem Anbieter des KI-Modells Anthropic aus diesen Daten berechnete Summen (zum Beispiel Erträge und Aufwendungen nach Monaten und Kategorien) sowie die Namen der Kategorien und Konten, nicht aber einzelne Buchungen oder Belege. Anthropic verarbeitet sie als Unterauftragsverarbeiter, der in Anlage 1 des Vertrags über die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgeführt ist. Ohne Ihre Anforderung sendet Puls diese Daten nicht an das Modell.

Daten aus einem verbundenen System werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, außer an die Unterauftragsverarbeiter, die in Anlage 1 des Vertrags über die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgeführt sind, in dem dort beschriebenen Umfang.